說起會議大家應(yīng)該一點都不陌生，一些大型企業(yè)都是采用數(shù)字化的會議，智能會議方便又省事，值得很多的中小企業(yè)學(xué)習(xí)，目前有些企業(yè)也是通過會議設(shè)備租設(shè)備管理系統(tǒng)來進行會議工作，那么智能會議室管理系統(tǒng)哪家強？接下來小編就給大家推薦一下專業(yè)的容億租賃公司。
智能會議室管理系統(tǒng)哪家強？
容億租賃的會議設(shè)備租設(shè)備管理系統(tǒng)，為你打造現(xiàn)代智能會議室，系統(tǒng)一鍵分享，驚喜無限，多屏互動，一鍵分享，高效便捷，安全穩(wěn)定，有效提升企業(yè)會議效率。
容億租賃創(chuàng)新的智能會議室協(xié)作技術(shù)，支持虛擬協(xié)作與遠程交流，通過變革式的協(xié)作概念，所有演示內(nèi)容以頗具吸引力的全新方式在屏幕上顯示，開啟了在線學(xué)習(xí)與跨洲協(xié)作共享的先端會議方式，自此，全球的公司、大學(xué)和會議中心的會議室變成一個虛擬的會議室，全世界的參與者仿佛就在同一間會議室開會。
會議管理系統(tǒng)的用戶控制：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
會議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關(guān)的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率.
會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。
會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）
統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi)，A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率，B、統(tǒng)計各會議室使用情況，明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人，統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。
會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。
會議服務(wù)項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等（后臺可添加）。
會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。
會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。
會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。
會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。
會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。
容億租賃的會議設(shè)備租設(shè)備管理系統(tǒng)服務(wù)極大的提升了參會者的參會體驗。容億租賃軟件定制開發(fā)與軟件外包開發(fā)方案包含：組織架構(gòu)管理、用戶管理、后臺用戶管理、設(shè)備分類管理、設(shè)備信息管理、租用管理、借用管理、訂單管理、配送管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計分析、消息管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊。支持軟件定制開發(fā)，支持公有云部署、私有云部署，支持源碼級交付。
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