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設(shè)備租賃系統(tǒng)如何選擇？這是很多設(shè)備出租公司的一大痛點(diǎn)。每個(gè)設(shè)備租賃公司至少都有幾十幾百種設(shè)備，每個(gè)設(shè)備的數(shù)量、類型、租賃的公司、客戶聯(lián)系方式等等信息，都需要去記錄。如果單用人去手動(dòng)記憶，太耗時(shí)耗力。所以一些有信息化意識(shí)的人，開始用EXCEL記錄，這種記錄方式雖然比手動(dòng)記錄有質(zhì)的提升，但也有很多問(wèn)題。比如無(wú)法自動(dòng)計(jì)算租賃費(fèi)用，無(wú)法查看設(shè)備動(dòng)向、無(wú)法記錄客戶信息等等。而這些不能解決的問(wèn)題，很大程度上又是必須要解決的，所以一款合適好用的設(shè)備租賃軟件，就成了很多設(shè)備租賃公司的剛需。那設(shè)備租賃系統(tǒng)如何選擇呢？

首先，應(yīng)該有設(shè)備管理功能。設(shè)備管理功能是一個(gè)設(shè)備租賃系統(tǒng)的最基礎(chǔ)也最核心的功能。設(shè)備管理功能記錄客戶公司所有的資產(chǎn)情況，公司的大大小小的設(shè)備數(shù)量、種類、附件、購(gòu)買日期，到期日期等等信息，都要在設(shè)備管理功能中體現(xiàn)。設(shè)備管理功能盤點(diǎn)的是公司的家底，展示公司大部分的硬件家底，是不可或缺的功能。

 

其次，應(yīng)該有合同管理功能。隨著信息化的普及，越來(lái)越多的公司習(xí)慣于網(wǎng)絡(luò)電子合同，資質(zhì)合同越來(lái)越少了。這就造成了一個(gè)比較麻煩的問(wèn)題，有的客戶依然還在用紙質(zhì)合同，一些人使用了電子合同，如何進(jìn)行有效統(tǒng)一的管理呢？如何防止紙質(zhì)合同的丟失呢？這都是租賃公司的實(shí)際問(wèn)題。這就需要設(shè)備租賃系統(tǒng)需要有一個(gè)合適的合同管理功能。合同管理功能可以將紙質(zhì)合同掃描成電子檔的，然后在系統(tǒng)中存儲(chǔ)下來(lái)；將電子檔的合同上傳后，也同樣儲(chǔ)存到系統(tǒng)中。這樣在檢索合同的時(shí)候，就可以非常簡(jiǎn)單快速的查詢到合同了。合同管理功能還有一個(gè)兩點(diǎn)，容億設(shè)備租賃系統(tǒng)的合同管理還可以自動(dòng)提取合同的關(guān)鍵信息，將合同中的設(shè)備種類、數(shù)量、租賃期限等信息提取出來(lái)，在設(shè)置租賃價(jià)格、時(shí)間等信息的時(shí)候，可以一鍵使用，非常的方便。

 

再次，手機(jī)APP功能?，F(xiàn)在人越來(lái)越少的使用電腦了，對(duì)移動(dòng)設(shè)備的使用頻次反而逐漸提高。并且很多業(yè)務(wù)員天天跑來(lái)跑去的，也沒(méi)有太多時(shí)間整天在電腦前去輸入客戶信息、出入庫(kù)等信息。而一旦忘記輸入，后面就可能遺忘，造成設(shè)備的遺失，給公司造成損失。手機(jī)APP功能就很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。用戶可以在手機(jī)APP上出入庫(kù)、一鍵提交業(yè)務(wù)審批等，容億設(shè)備租賃系統(tǒng)后還有很多重要功能，都可以在手機(jī)上操作，對(duì)業(yè)務(wù)員和管理人員非常友好、簡(jiǎn)單。這也成為設(shè)備租賃系統(tǒng)的重要功能之一。

 

最后，財(cái)務(wù)管理功能。計(jì)算租賃費(fèi)用一直是租賃公司財(cái)務(wù)的重要工作，有些設(shè)備租賃的時(shí)間很長(zhǎng)，并且在使用過(guò)程中有調(diào)換的行為，給租賃費(fèi)用計(jì)算帶來(lái)了很大的麻煩。如果通過(guò)人力去計(jì)算，非常的耗費(fèi)時(shí)間和精力。設(shè)備租賃系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能，就可以根據(jù)設(shè)置好的租賃時(shí)間、價(jià)格、設(shè)備數(shù)量等信息，并按照設(shè)備種類匯總，一鍵計(jì)算設(shè)備的租賃價(jià)格，非常的簡(jiǎn)單好用，省去了財(cái)務(wù)很大的麻煩，是設(shè)備租賃系統(tǒng)最核心的功能之一。

 

最后小編想說(shuō)，信息化的浪潮不可阻擋，信息化對(duì)租賃行業(yè)的改變也是巨大的。使用信息化的工具，不但可以提高行業(yè)效率，還可以創(chuàng)造內(nèi)生性財(cái)富。設(shè)備租賃系統(tǒng)的選擇尤為重要，容億設(shè)備租賃系統(tǒng)，專為儀器儀表行業(yè)定制，切合行業(yè)工作習(xí)慣、流程規(guī)范，讓你的工作更輕松。