容億設備租賃系統(tǒng),是河南容億軟件專為設備租賃企業(yè)研發(fā)的,對人員、資金、設備流轉及運作狀況實時管控的一款管理軟件。軟件可以實現(xiàn)對設備的出租、續(xù)租、入庫、內(nèi)部領取、維護、采購等業(yè)務進行管理;同時,可以對設備的出入庫、維修、保養(yǎng)、審核檢修等在租和服務情況進行登記、檢查和統(tǒng)計。查詢和統(tǒng)計。租賃管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)完善的資產(chǎn)管理和財務分析,自動計算租賃費用及應收應付明細,并實時統(tǒng)計各類匯總報表,庫存、在租、出租明細。
一、設備管理功能
1.建立了產(chǎn)品類型、存放地點、設備狀態(tài)等基礎數(shù)據(jù)的增刪改查;
2.支持設備信息的錄入,可以在原有資料的基礎上進行修改和刪除操作,支持對設備信息的Excel文件導入導出;
3.查詢所有的設備信息,支持多種不同條件的模糊查詢,同時可查詢不同設備的維修記錄、保養(yǎng)記錄等維護信息記錄;
4.對每個設備都分配有唯一的設備編號,并生成對應的條碼信息,支持對條碼信息的打?。?/div>
5.支持在查詢出的設備信息進行領用單、報修單、報養(yǎng)單、報失單、報廢單的錄入、修改和刪除操作;
6.支持對領用單的審核操作;
7.根據(jù)報修單、報養(yǎng)單提出的報修原因、報養(yǎng)原因進行設備維修、設備保養(yǎng)。提交維修和保養(yǎng)內(nèi)容,并生成維修成本單,提交審核;
8.離職員工離職可以對領用設備轉交給其他未離職員工使用,或填寫設備回收單,是否需要對設備進行維護,回收入庫;
9.添加有對設備損壞的程度明細、對設備損壞程度的不同收費標準,支持修改和刪除操作;
10.添加了設備的知識庫,記錄不同設備的使用注意事項,保修維護事項,保養(yǎng)維護事項等注意內(nèi)容;
11.添加有維護提醒、保養(yǎng)提醒等提醒內(nèi)容。
二、客戶、供應商管理功能
1.建立了行業(yè)、地區(qū)、信息來源等基礎數(shù)據(jù)的增刪改查;
2.支持客戶/供應商的錄入,可以在原有資料的基礎上進行修改和刪除操作;
3.支持對客戶/供應商的聯(lián)系人的錄入,可以在原有資料的基礎上進行修改和刪除操作,刪除客戶/供應商的同時會刪除對應客戶/供應商的聯(lián)系人信息;
4.支持對客戶/供應商/員工資料的導入導出操作;
5.對客戶/供應商/員工的查詢,并顯示相關的聯(lián)系人信息,支持多種不同條件的模糊查詢。
三、租賃管理
1.添加有租賃方式、配送方式、收款方式、收款類型等基礎信息的增刪改查;
2.對租賃單的增刪改查,并提交審批;
3.審批操作,通過或者駁回。駁回,寫明原因;通過則實現(xiàn)對租賃合同的建立;
4.實現(xiàn)對合同信息的增刪改查,附件的上傳;
5.對租賃要求的設備建立出庫單,并提交審批;
6.對租賃設備進行配送管理;
7.對合同到期的租賃設備進行回收登記,注明回收時間、設備損壞程度、設備損失數(shù)量,添加損壞明細和賠償明細,提交入庫申請;
8.對合同到期未歸還的設備回收情況進行登記,注明設備情況、實際歸還情況,添加損壞明細和賠償明細,提交入庫申請;
9.支持對損壞明細和賠償明細的增刪改查;
10.可以對租賃設備的租費/押金標準進行增刪改查操作,實現(xiàn)對不同設備,不同年限,不同損壞情況的租費/押金管理,包括對逾期未還、違反合同所造成的賠償方式;
11.添加有租賃審批提醒、租賃到期提醒、跟單提醒等提醒內(nèi)容
四、倉儲管理
1.添加有出入庫方式等基礎信息的增刪改查;
2.對設備出入庫的審批,填寫出入庫流水單和出入庫詳情;
3.對出入庫流水進行查詢,顯示出入庫明細;
4.對不同庫位的設備進行調撥,轉移設備的存放
5.對不同庫位的設備進行盤點,顯示當前庫存數(shù)量,核實庫存,顯示庫存明細;
6.對庫存不足的設備進行預警,提醒采購人員進行采購。
五、財務管理
1.對維護成本單進行審批,注明審批意見;
2.對報銷單進行審批,注明審批意見;
3.對采購單進行付款;
4.收取租賃押金和租金;
5.根據(jù)租賃回收提交的賠償明細,在押金中扣除相應賠償金額,退回押金;若賠償金額超出押金,索要不足賠償金額;
6.對收付款單據(jù)進行打??;
7.添加有到款提醒、付款提醒、審批提醒等提醒內(nèi)容。
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